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word2019审阅修订如何设置颜色 Word2019修订怎么接管或拒绝?

2020-05-08 18:15:10

word2019审阅修订如何设置颜色 Word2019修订怎么接管或拒绝?修订是Word审视菜单中的一个主要功能,和批注都是文本来编辑审视中的一环。当你的修改的内容需要别人审核或过目,最好使用修订模式。下面来分享一下Word2019修订配置和操作图文教程。一起来看看吧!

Word2019审阅修订如何设置颜色 Word2019如何修订

Word修订是什么功能?在更改Word文档的过程中,若是进入修订状况,的修改的过程就会显示在文档中。在修订文档前,可按照需要对插入、删除及修订等内容的显示方法进行恰当的配置,再对文档进行修订。

Word2019修订怎么操作

若是要跟踪对Word2019文档的所有的修改,知晓的修改的过程,可启用修订功能来修订文档。审视修订模式后,Word将记实显示出所有效户对该文件的的修改。

1、启用修订

打开原始文件,在“审视”选项卡下单击修订”组中的“修订”下三角按钮,在张开的下拉列表中单击“修订”选项,如下图所示。

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2、查看修订文本的结果

此时进入修订状况,用户可以参照批注对文档进行的修改,删除和插入的内容均会被标识表记标帜出来,如下图所示。

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3、打开审视窗格

若是要查看修订的内容,可在“修订”组中单击“审视窗格”右侧的下三角按钮,在张开的下拉列表中选择审视窗格样式,如单击“垂直审视窗格”选项,如下图所示。

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4、查看修订的明细

此时在文档的左侧显示了垂直审视窗格,在该窗格中可以查看所有的批注内容和修订内容,如下图所示。

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5、接管修订

若是确认文中的修订均准确,在“更改”组中单击“接管”下三角按钮,在张开的列表中单击“接管所有修订”选项,如右图所示。

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6、查看接管修订的结果

此时接管了所有修订,修订的标识表记标帜被排除,如下图所示。

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归并多位审视者修订的文档

有时文档可能会被多个审视者修订,若要进行文档的修改就相比麻烦,此时可以操作“归并”文档功能将多个修订归并到一个文档中。只需要在“审视”选项卡下单击“相比”按钮,在张开的下拉列表中单击“归并”选项,弹出“归并文档”对话框,配置原文档和修订的文档后,单击“确定”按钮即可。

7、删除批注

完成修订后,文档中的批注就没用了,在“批注”组中单击“删除”下三角按钮,在张开的列表中单击“删除文档中的所有批注”选项,如下图所示。

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8、退出修订状况

此时文档中的所有批注被删除。最后在“修订”组中单击“修订”按钮,完成文档的修订状况,如下图所示。

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Word2019中配置修订选项

在Word中,默认的批注和修订格局是可以更改的。在“审视”选项卡下单击“修订”组中的对话框启动器,弹出“修订选项”对话框,单击此中的“高级选项”按钮,在弹出的对话框中可自界说插入和删除内容的标识表记标帜样式和颜色、批注框样式等。

1、单击“修订”组的对话框启动器。打开原始文件,❶切换至“审视”选项卡,❷单击“修订”组中的对话框启动器,如图所示。

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2、单击“高级选项”按钮。弹出“修订选项”对话框,单击“高级选项”按钮,如图所示。

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3、配置插入内容的标识表记标帜属性。弹出“高级修订选项”对话框,❶单击“插入内容”右侧的下拉按钮,❷在张开的下拉列表中选择插入内容的标识表记标帜属性,例如选择“仅颜色”,如图所示。

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4、配置插入与删除内容的颜色。❶操作相同的方式配置“插入内容”的“颜色”为“红色”,❷配置“删除内容”的“颜色”为“青绿”,如图所示,最后单击“确定”按钮。

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5、执行修订号令。返回文档中,❶单击“修订”组中的“修订”下三角按钮,❷在张开的下拉列表中单击“修订”选项,如图所示。

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6、对文档进行修订。执行了修订号令后,对文档中的内容进行更改时,文档中就会按照配置显示修订的标识表记标帜,如图所示。

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